Service Administration générale

Ce département permet le bon fonctionnement organisationnel de ProActif. Toutes les missions n’incombant pas à un service ou projet précis, sont gérées par l’administration générale. Ainsi, ce service s’occupe de la gestion immobilière des sites, des assurances et du contentieux. Etablit également les procédures administratives qui permettent aux activités quotidiennes de se dérouler sans encombres et sans retards inutiles.

Service CarPool

Le Service CarPool gère notre flotte de véhicules. Ce service veille à ce que l’utilisation des véhicules soit la plus efficiente possible. Au-delà de cette mission, le Service CarPool veille à ce que les véhicules soient convenablement entretenus, réparés, passent les contrôles techniques et chaussent toujours les pneus de saison appropriés. 

Service Informatique

Le Service Informatique se compose d’une équipe pluridisciplinaire qui gère le parc informatique sur l’ensemble des sites de notre association. Les différents sites sont reliés par un réseau de VPN. Le support  ainsi que toutes les opérations de maintenance sur le réseau, parc informatique et réseau de télécommunications sont assurés par ce service.

Service Relations publiques

Une bonne image des activités permet à ProActif d’obtenir des commandes et facilite l’accès au marché du travail pour nos stagiaires. Le Service Communication et Relations publiques édite les publications, dépliants et brochures, prépare des présentations, organise des réceptions, portes ouvertes, inaugurations, séances académiques et conférences de presse. Ce service est souvent présent sur les grands rendez-vous populaires tels que marchés, braderies et foires pour communiquer avec un large public et rendre ainsi nos activités accessibles à tous. Il représente ProActif aux évènements qui concernent nos activités et répond aux invitations de nos partenaires.

Service Comptabilité

Le Service Comptabilité gère la trésorerie et remplit toutes les missions de comptabilité générale et analytique. Il veille à la conformité des dépenses et pièces justificatives, édite mensuellement plus de 500 fiches de salaires avec les formalités y relatives comme les demandes mensuelles du reclassement, de la garantie de réemploi et des saisies. Particularité de ProActif : le service comptabilité se soumet régulièrement à un audit externe et peut à tout instant rendre compte devant les pouvoirs publics quant à la bonne gestion des subventions accordées à ProActif dans le cadre des conventions avec le Ministère du Travail et de l’Emploi.

Service du Personnel

Outre la gestion du personnel traditionnelle, ce service gère l’encadrement socio-éducatif incluant le Service Socioéducatif et Placement, s’occupe de la formation continue du personnel et développe des projets d’insertion. Le Centre de Formation Sociale Michel Wolff est également supervisé par le Service du Personnel qui coordonne et organise les formations internes et externes. Ainsi, les missions d’orientation du Service du Personnel contribuent largement au succès de ProActif.

Service Achats

Comme c’est le cas pour toute grande entreprise, ProActif dispose de sa propre centrale d’achats. Ce service gère les stocks et veille à la meilleure relation prix/qualité sur base des volumes d’achat par type de produit. La gestion des achats est réalisée moyennant un logiciel qui traite
les demandes d’offre, les commandes, les livraisons et le stock.